OGŁOSZENIE W SPRAWIE WYBORU PODMIOTU UPRAWNIONEGO DO BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Rada Nadzorcza Jurajskiego Agro Fresh Parku S.A. z siedzibą w Kościelcu,
ul. Mykanowska 8a, 42-240 Kościelec, adres do korespondencji: al. Pokoju 44,
42-202 Częstochowa,

działając na podstawie § 26 ust. 1 pkt. 5 Statutu Spółki

zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego spółki Jurajski Agro Fresh Park S.A. z siedzibą w Kościelcu, za rok obrotowy 2023 i rok obrotowy 2024, oraz sporządzenia z niego pisemnego sprawozdania.

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego spółki Jurajski Agro Fresh Park S.A. za rok obrotowy 2023 i rok obrotowy 2024 oraz sporządzenie z niego pisemnego sprawozdania.

Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy zawartej ze spółką Jurajski Agro Fresh Park S.A. Zamawiający zastrzega, że wybór określonej oferty przez Radę Nadzorczą JAFP S.A. stanowi podstawę do zawarcia umowy z oferentem w zakresie badania sprawozdania finansowego JAFP S.A.

W wyniku przeprowadzonego badania  wyłoniony oferent:

- sporządzi i przekaże pisemne sprawozdanie z badania zgodnie z treścią art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415. z późn. zm.)

- przekaże do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzoną dla Zarządu Spółki (w formie listu do zarządu) informację o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.

Od firmy audytorskiej oczekujemy:

- gotowości do uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy celem złożenia wyjaśnień i informacji
z przeprowadzonego badania i jego wyników w razie takiej potrzeby. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz w Walnych Zgromadzeniach Akcjonariuszy ponosi oferent w ramach ceny oferty.

Składana oferta winna zawierać:

• informacje o oferencie, w tym o formie prowadzenia przez niego działalności,  wpisie na listę firm audytorskich oraz liczbie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę biegłych rewidentów i wpisie tych osób do rejestru biegłych rewidentów, a ponadto liczbie osób będących asystentami biegłych rewidentów (łącznie z osobami wykonującymi prace administracyjne), doświadczeniu biegłych rewidentów w badaniu sprawozdań finansowych ,
• oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanych sprawozdaniach finansowych, oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczeń celem ich zminimalizowania,
• oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi  odpowiedni przeprowadzenie  badania,
• oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym o spełnianiu warunków  określonych w art. 4 ust 2-5 ustawy o biegłych rewidentach,
• określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
• ceny ryczałtowe (netto i brutto tj. z podatkiem VAT) oddzielnie za każdy badany rok obrotowy za przeprowadzenie badań poszczególnych jednostkowych sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania sprawozdań finansowych,
• wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych, przy czym ostateczny termin przeprowadzenia badania sprawozdań jednostkowych określa się na:

- dzień 15 marca 2024 roku za rok obrotowy 2023

- dzień 14 marca 2025 roku za rok obrotowy 2024

• wykaz podmiotów badanych w okresie ostatnich trzech lat (sprawozdania za lata 2022, 2021, 2020) z podaniem liczby tych podmiotów oraz ich nazw i wskazaniem czy badanie obejmowało sprawozdanie jednostkowe,
• pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy oraz posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu,
• dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oferenta
  z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej – w formie poświadczonej za zgodność kserokopii
• aktualny odpis z rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru

Dopuszcza się możliwość wspólnego składania ofert na badanie sprawozdań finansowych przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.

Termin, sposób i miejsce składania ofert:

Oferty należy przesyłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru lub składać osobiście w biurze Spółki w Częstochowie przy Al. Pokoju 44 (adres korespondencyjny Spółki),
 w zamkniętej kopercie  w terminie do dnia 25 sierpnia 2023  roku do godz. 12.00. Kopertę należy opatrzyć adnotacją „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki Jurajski Agro Fresh Park S.A.”

Za datę i godzinę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do Spółki.
Oferty złożone po upływie wskazanego powyżej terminu nie będą podlegać rozpatrzeniu.
Otwarcie ofert przez Radę Nadzorczą nastąpi do dnia 8  września 2023 roku w siedzibie Spółki.
Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi dnia 15 września 2023 roku.

Kryteria wyboru oferty:

1. Rada Nadzorcza przy wyborze firmy audytorskiej stosować będzie następującą punktację za poszczególne kryteria:

1. Cena – gdzie maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 50
2. Doświadczenie – gdzie maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 30, przy czym Zamawiający w tym zakresie bierze pod uwagę liczbę przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat badań sprawozdań finansowych
3. Skład zespołu audytorskiego, gdzie maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 10, przy czym Zamawiający bierze pod uwagę ilość osób wchodzących w skład zespołu audytorskiego, w tym w szczególności ilość osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta

2. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru oferenta w oparciu o łączną sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria, gdzie max. suma punktów wynosi 90.

Informacje dodatkowe:

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Umowa na sporządzenie sprawozdania jednostkowego Jurajski Agro Fresh Park S.A. zawarta zostanie na zasadach wskazanych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.

W załączeniu:

- wzór umowy