Rada Nadzorcza JURAJSKIEGO AGRO FRESH PARKU S.A. z siedzibą w Kościelcu, ul. Mykanowska 8A, 42-240 Kościelec, adres do korespondencji: Al. Pokoju 44, 42-202 Częstochowa, działając na podstawie § 26 ust. 1 pkt. 5 Statutu Spółki, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego spółki JAFP S.A. za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022, oraz sporządzenia z niego pisemnego sprawozdania.

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego spółki Jurajski Agro Fresh Park S.A. za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022 oraz sporządzenie z niego pisemnego sprawozdania.

Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy zawartej ze spółką Jurajski Agro Fresh Park S.A. Zamawiający zastrzega, że wybór określonej oferty przez Radę Nadzorczą JAFP S.A. stanowi podstawę do zawarcia umowy z oferentem w zakresie badania sprawozdania finansowego JAFP S.A.

W wyniku przeprowadzonego badania wyłoniony oferent:

• sporządzi i przekaże pisemne sprawozdanie z badania zgodnie z treścią art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017r o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415. z późn. zm.),
• przekaże do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzoną dla Zarządu Spółki (w formie listu do zarządu), informację o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.

Od firmy audytorskiej oczekujemy:

• gotowości do uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia i Zgromadzenia Wspólników celem złożenia wyjaśnień i informacji z przeprowadzonego badania i jego wyników w razie takiej potrzeby. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz w Walnych Zgromadzeniach lub Zgromadzeniach Wspólników ponosi oferent w ramach ceny oferty.

Składana oferta winna zawierać:

• informacje o oferencie, w tym o formie prowadzenia przez niego działalności, wpisie na listę firm audytorskich oraz liczbie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę biegłych rewidentów i wpisie tych osób do rejestru biegłych rewidentów, a ponadto liczbie osób będących asystentami biegłych rewidentów (łącznie z osobami wykonującymi prace administracyjne), doświadczeniu biegłych rewidentów w badaniu sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grup Kapitałowych,
• oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanych sprawozdaniach finansowych, oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczeń celem ich zminimalizowania,
• oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiedni przeprowadzenie badania,
• oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym o spełnianiu warunków określonych w art. 4 ust 2-5 ustawy o biegłych rewidentach,
• określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
• ceny ryczałtowe (netto i brutto tj. z podatkiem VAT) oddzielnie za każdy badany rok obrotowy za przeprowadzenie badań poszczególnych jednostkowych sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania sprawozdań finansowych,
• wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych, przy czym ostateczny termin przeprowadzenia badania sprawozdań jednostkowych określa się na:

a. dzień 31 marca 2022 roku za rok obrotowy 2021,
b. dzień 31 marca 2023 roku za rok obrotowy 2022.

• wykaz podmiotów badanych w okresie ostatnich trzech lat (sprawozdania za lata 2020, 2019, 2018) z podaniem liczby tych podmiotów oraz ich nazw i wskazaniem czy badanie obejmowało sprawozdanie jednostkowe i sprawozdanie skonsolidowane,
• pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i Zgromadzeniu Wspólników oraz posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu,
• dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oferenta z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej – w formie poświadczonej za zgodność kserokopii,
• aktualny odpis z rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru.

Dopuszcza się możliwość wspólnego składania ofert na badanie sprawozdań finansowych przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.

Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Oferty należy przesyłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru lub składać osobiście w biurze Spółki w Częstochowie przy Al. Pokoju 44 (adres korespondencyjny Spółki), w zamkniętej kopercie, w terminie do dnia 23 września 2021 roku do godz. 12:00. Kopertę należy opatrzyć adnotacją „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki Jurajski Agro Fresh Park S.A.” Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Spółki.

Oferty złożone po upływie wskazanego powyżej terminu nie będą podlegać rozpatrzeniu.

Otwarcie ofert przez Radę Nadzorczą nastąpi do dnia 24 września 2021 roku w siedzibie Spółki.

Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi dnia 30 września 2021 roku.

Informacje dodatkowe:
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Umowa na sporządzenie sprawozdania jednostkowego Jurajski Agro Fresh Park S.A. zawarta zostanie na zasadach wskazanych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.